概要
イベントペイとzoomを連携させ、下記運用を実現します。
・イベントペイでイベントの作成が完了すると、
zoomにそのイベントを自動でスケジューリング
・zoomのURLをzoomからイベントペイへ自動で共有
・イベントへの参加申込が完了すると、その参加者情報をzoomに自動で共有
・参加者へzoomのURLやPWが記載されたメールをイベントペイから自動配信
※zoomには、オーナーユーザーでログインしてください。
ウェビナーを開催する場合、ウェビナーライセンスが
付与されたオーナーユーザーにログインしてください。
※参加申込がキャンセルになった場合、イベントペイとzoomの
各管理画面でキャンセルの操作が必要です。
※zoomの仕様上、同じメールアドレスでの参加申込を
複数回受け付けることはできません。
zoomを利用しないイベントであれば、同メールアドレスで
複数回参加申込が可能です。
※オーナーユーザーに登録されているメールアドレスでは
参加者登録はできません。
参加者登録の検証はZoom登録されていないメールアドレスで実施してください。
※zoomの管理画面における設定で、ミーティング・ウェビナー参加時の
パスコード入力を必須にしないでご利用ください。
※zoomの管理画面における設定で、「質問」や「カスタムの質問」を
設定しないでください。
事前準備(zoomとイベントペイの紐付け)
①https://marketplace.zoom.us/develop/create にアクセス
②[Sign in]をクリック
※事前にzoomのアカウントを取得してください。
③メールアドレスを入力
④パスワードを入力
⑤[サインイン]をクリック
⑥[Server-to-Server OAuth App]をクリック
⑦[Create]をクリック
⑧[zoom-client-app]と入力
⑨[Create]をクリック
⑩画面遷移
⑪[Account ID]をコピーして、メモ帳などにメモする
⑫[Client ID]をコピーして、メモ帳などにメモする
⑬[Client Secret]をコピーして、メモ帳などにメモする
⑭[Continue]をクリック
⑮イベントペイ管理画面に移り、
基本設定の[Zoom API認証方式]で[Server-to-Server OAuth]をチェック
※必ずチェックをお願いします。チェックしないと設定が完了しませんのでご注意ください。
⑯イベントペイの基本設定の[zoom (Account Id)]に
Zoomで取得した[Account ID]をペースト
⑰イベントペイの基本設定の[zoom (Client Id)]に
Zoomで取得した[Client ID]をペースト
⑱イベントペイの基本設定の[zoom(Client Secret)]に
Zoomで取得した[Client Secret]をペースト
⑲[zoom-client-app]と入力
⑳社名を入力
※個人の方は屋号もしくは個人名を入力してください。
㉑イベントペイ担当窓口先名を入力
㉒イベントペイ担当窓口のメールアドレスを入力
㉓[Continue]をクリック
㉔[Continue]をクリック
㉕[Add Scopes]をクリック
㉖下記11項目を検索1つずつ検索
㉗検索後、チェックを入れる
・meeting:read:meeting:admin
・meeting:update:meeting:admin
・meeting:write:registrant:admin
・meeting:delete:meeting:admin
・meeting:write:meeting:admin
・user:read:user:admin
・webinar:read:webinar:admin
・webinar:delete:webinar:admin
・webinar:write:webinar:admin
・webinar:update:webinar:admin
・webinar:write:registrant:admin
㉘11項目チェックしていることを確認
㉙[Done]をクリック
㉚[Continue]をクリック
㉛[Activate your app]をクリック
この画面が表示され、紐付けが完了
操作方法(ミーティングの場合)
①[申込状況サマリー]をクリック
②zoom連携を行いたいイベント名をクリック
③[Zoom設定]をクリック
④[利用する]を選択
⑤[ミーティング]を選択
⑥開催日時を入力
※イベント開催日を入力してください
⑦所要時間を分単位で入力
⑧[待機室利用]の選択
※[on]を選択した場合、参加者はzoomのURLにアクセスした後、
主催者が許可して初めてミーティングに参加できます。
⑨[ホストの前の参加]の選択
※[on]を選択した場合、参加者は主催者が出席していなくても
ミーティングに参加することができます。
⑩[参加者登録利用]の選択
※[on]を選択した場合、イベントペイで参加者登録した人のみが
ミーティングに参加できます。
※[on]を選択した場合、同伴者設定が自動で行われます。
⑪[Zoom情報通知設定]の選択
※⑩で[on]を選択した場合のみ、zoomのURLをzoomから配信するか、
イベントペイから配信するかを選択できます。
※特に意図がなければ[イベントペイから送信]を選択してください。
※イベントペイから送信する場合、自動配信メール設定が必要です。
⑫[参加者ビデオ]を選択
※[on]を選択した場合、参加者がミーティングに参加すると、
参加者の端末のカメラが起動し、その映像が見えるようになります。
ミーティング中にzoomのアプリ画面でOFFに変更が可能です。
⑬[参加者マイク]を選択
※[on]を選択した場合、参加者がミーティングに参加すると、
参加者の端末のマイクが起動し、その音声が聞こえるようになります。
ミーティング中にzoomのアプリ画面でOFFに変更が可能です。
⑭[保存する]をクリック
⑮設定完了
※該当イベントへの参加申込と決済が完了したら、申込者に自動でzoomのURLと
PWが送信されるようになります。
※イベント当日は、zoomもしくはイベントペイの管理画面から、
ウェビナーライセンスを付与されたオーナーユーザーにログインし、
主催者(ホスト)としてイベントに参加してください。
操作方法(ウェビナーの場合)
①[申込状況サマリー]をクリック
②zoom連携を行いたいイベント名をクリック
③[Zoom設定]をクリック
④[利用する]を選択
⑤[ウェビナー]を選択
⑥開催日時を入力
※イベント開催日を入力してください
⑦所要時間を分単位で入力
⑧[参加者登録利用]の選択
※[on]を選択した場合、イベントペイで参加者登録した人のみが
ミーティングに参加できます。
※[on]を選択した場合、同伴者設定が自動で行われます。
⑨[Zoom情報通知設定]の選択
※⑧で[on]を選択した場合のみ、zoomのURLをzoomから配信するか、
イベントペイから配信するかを選択できます。
※特に意図がなければ[イベントペイから送信]を選択してください。
※イベントペイから送信する場合、自動配信メール設定が必要です。
⑩[複数のデバイスからの参加許可]の選択
※参加者登録利用がONの場合のみ設定が有効になります。
※[on]の場合、参加申込をした方用に発行されたZoomのURLに
複数端末でアクセスし、それぞれの端末でウェビナーの受講が可能となります
⑪[パネリストビデオ]の選択
※[on]の場合、ホストとパネリストがウェビナーに参加すると、
ホストとパネリストの端末のカメラが起動し、
その映像が見えるようになります。
ウェビナー中にZoomのアプリ画面でOFFへの変更は可能です。
⑫[質疑応答]の選択
※[on]の場合、ウェビナー開催中に参加者から
随時テキストチャットで質問を受け付けられるようになります。
⑬[オンデマンド]の選択
※[on]の場合、ウェビナーが録画され、ウェビナーに途中から
参加した人でも開始時点まで溯って視聴が可能となります。
⑭[実践セッション]の選択
※[on]の場合、ウェビナーに利用するルーム内でリハーサルが可能となります。
Zoomのアプリ画面で実践セッションを解除することで
そのまま本番に移行できます。
⑮[録画]の選択
※[録画しない]の場合、ウェビナーは録画されません。
[ローカル]の場合、ホストのPCにウェビナーの動画が保存されます。
[クラウド]の場合、Zoomに動画が保存され管理画面から確認可能です。
⑯[保存する]をクリック
⑰設定完了
※該当イベントへの参加申込と決済が完了したら、申込者に自動でzoomのURLと
PWが送信されるようになります。
※イベント当日は、zoomもしくはイベントペイの管理画面から、
ウェビナーライセンスを付与されたオーナーユーザーにログインし、
主催者(ホスト)としてイベントに参加してください。
同伴者設定
参加者登録利用がonの場合、同伴者にもその方専用のzoomURLが送られます。
その送信先情報を取得するために同伴者入力設定が必要となります。
①[同伴者入力設定]をクリック
②参加申込時に入力してほしい項目で[任意入力]か[必須入力]を選択
※[お名前(漢字)]と[メールアドレス]は、[必須入力]から変更しないでください。
③[zoom設定]をクリックし、zoomとの連携設定に戻る
自動配信メールの編集
参加者登録利用がoffの場合、もしくはzoom利用情報通知設定で
[イベントペイから送信]を選択した場合、zoomURLが記載されたメールは
イベントペイから参加者に自動送信されます。
そのメール文面は必要であれば編集が可能です。
①[自動配信メール]をクリック
②下記メールの[編集]をクリック
・（同伴者専用）ZOOMイベント参加URLのお知らせ
・（代表者）ZOOMイベント参加URLのお知らせ
③[配信ステータス]を選択
※[配信しない]を選択すると、参加者にメールが自動送信されなくなります。
④[管理者向けメール]を選択
※[配信しない]を選択すると、加盟店にメールが自動送信されなくなります。
※参加者に自動送信されるメールの控えを受信したい場合には
[配信する]を選択してください。
⑤件名を編集
※デフォルトでは[イベント参加URLのお知らせ]と設定されています。
⑥本文を編集
⑦[保存する]をクリック
⑧編集完了