概要
参加者に対して決済金額の領収書を発行します。
決済完了後に自動送信されるメールから発行したり、
希望者に対して領収書を個別に発行したりすることが可能になります。
※本機能は通常OFFとなっております。
利用をご希望の場合、弊社までご連絡ください。
※インボイス制度対応の領収書テンプレートは、
独自テンプレートとしてファイルのアップロードが必要です。
インボイス制度に対応した領収書を作成からダウンロードしてください。
領収書のカスタマイズ
※文字の大きさや位置、変数の変更が可能です。
※本機能実装時はデフォルトで項目の設定が行われており、
すぐにご利用いただける状態です。
※インボイス制度に対応した領収書を発行したい場合のみ、
インボイス制度関連設定の登録番号を入力ください。
詳しくはこちらをご確認ください。
①[基本設定]をクリック
②編集したい項目の表示・非表示、縦横の位置、文言、変数や文字サイズを編集
※共通テンプレートに表示される項目の順番は【共通テンプレートの項目の順番】(ページ下部)を参照してください。
※X位置の数値が高いほど、領収書内のデータの表示位置は下に移動します。
Y位置の数値が高いほど、領収書内のデータの表示位置は右に移動します。
③[保存する]をクリック
イベント参加者によるメールからの発行方法
①[自動配信メール]をクリック
②入金完了時に自動送信されるメールの[編集]を入力
③メール文内の挿入したい箇所にカーソルを合わせ、[挿入]をクリック
④領収書の変数が挿入されていることを確認
⑤[保存する]をクリック
⑥入金完了後に参加者へ自動送信されるメール内に挿入されたURLをクリック
※この操作は参加者が行うべきものです。
⑦領収書ページに遷移し、領収書をダウンロード
加盟店による管理画面からの発行方法
①[申込一覧]をクリック
②対象の申込者情報を入力
③[検索]をクリック
④[詳細]をクリック
⑤[領収書を表示]をクリック
※領収書は、入金ステータスが[入金済み]になっている申込にのみ発行できます。
⑥領収書ページに遷移し、領収書をダウンロード
⑦ダウンロードした領収書をプリントアウトし、参加者に渡す
領収書のカスタマイズ例
①宛名欄へ社名の挿入(項目1の変数を〔団体名・法人名〕に変更)
※[基本設定]画面の[申込フォーム必須項目設定]にある
[法人名・団体名]を[任意]に設定してください。
※参加申込時に参加者が社名と個人名を入力した場合は、社名が表示されます。
※参加申込時に参加者が個人名のみ入力した場合は、個人名が表示されます。
②金額欄へ文字列の追記（項目2に[￥],[-],[税込]等の文言を追加）
③但書欄へイベント名を追記（項目4に〔イベント名〕の変数を追加）
※デフォルトの表記は「参加費」です。
※イベント名が自動反映されます。
イベント名が長文の場合、意図しない箇所で改行が行われ、
下線と重なってしまう場合があります。
※その他、任意の文言を追記することもできます。
④領収書下部へ領収書発行元を追記(項目7～9に発行者名を追記)
※追記できるのは3行までです。
⑤領収書下部へ社印画像を挿入(角印を利用するに変更し、ファイルをアップロード)
※背景透過された印鑑画像をアップロードしてください。