イベントの参加費用の徴収・定員数の在庫管理とは別で
備品の在庫数が決まっているものをオプションとして申込受付する際に利用できる機能です。
事前に設定を行うことで、申込の際に参加者様にアンケート機能のように備品の選択をしてもらうことができ、
対象の備品の必要数や在庫数を管理することが可能です。
※備品管理では追加の料金徴収をすることはできません。
備品利用例：セミナー後の懇親会への参加者数在庫管理、イベント時に用意するお弁当数在庫管理など
※本機能はオプション機能となります為、デフォルトではOFFとなっております。
本機能の利用をご希望の際は、弊社へご連絡いただくことで機能を開放いたします。
操作方法
弊社側で本機能をONにすると、加盟店様の管理画面メニュー内に「備品管理」の項目が追加されます。
①「備品管理」をクリック
②新規で登録する際は「新規登録」をクリック
③「必須」の項目を入力
任意の項目につきましては未入力の状態での登録が可能です。
例）ここでは懇親会への参加希望者を確認する内容で作成しています。
④「保存する」をクリック
保存後、「備品管理」を再度クリックすると下記の様に作成済みの備品の確認ができます。
次に登録した備品管理をイベントへ紐づけます。
⑤「イベント管理」をクリック
既に作成済みのイベントに設定したい場合は対象のイベントの「編集」をクリック
新規イベントを作成する場合は「新規登録」をクリック
⑥「備品選択利用」をクリック
⑦「利用する」をクリック
⑧必須項目を入力し、「候補」の項目で下クリックより作成済みの備品を選択
⑨「保存する」をクリック
これで設定は終了です。
申込画面例
一連の設定を完了後、参加者様が申込フォームを開くと上記の赤枠部分が表示されますので、
参加者様はご希望の選択肢を選ぶことが出来ます。
加盟店様側では、管理画面メニュー「備品管理」より対象の備品名の申込数を確認をすることができます。